代表数据库软件模块允许用户针对与会人员的相关信息编写全面的数据库。 代表信息分为“会议相关信息”或“个人信息”。

每个代表的数据存储在“屏幕卡”中，该卡包含专用字段中的代表数据。 屏幕卡全部存储在名称文件中。可以使用多个选项来处理这些文件，它们全部属于新一代 DCN 的标准文件选项。 这些选项包括打开、创建、删除和重命名文件。 所有信息均在会议召开之前或进行当中通过 PC 输入。 可为每位会议代表输入大量数据。 许多参数不是通用的，而是特定于会议代表，其中包括：如果 LBB 4157/00 芯片卡编码器和打印机连接至新一代 DCN系统，则可以使用 LBB 4181/00 ID 卡编码器模块和所印制芯片卡的标签来对芯片卡进行编码。