当登记进入会议室的人员和访问会议室内的设施时，一般会用到此软件模块。

可以指定与会人员在进入会议室之前必须满足的入场要求。 这通常意味着与会人员必须把芯片卡插入会场入口处或馈送装置上的芯片读卡器中。另外，与会人员也可以通过按馈送装置上的“出席”键来登记出席。 该程序可以显示所有“出席”和“缺席”与会人员的屏显列表，并且可以打印这些列表的硬拷贝。

指定用于登记的设置也可以用于访问。 也就是说，尽管与会人员可以进入会场，但在没有满足访问要求的情况下，他们无法使用任何馈送装置功能（例如话筒、投票和内部通信系统）。同时，也可以通过带有或不带 PIN 码的芯片卡来控制访问。此外，与会人员也可以在入口处使用芯片卡来登记出席，然后他们就可以使用特定的馈送装置。 用户还可以指定是否允许与会人员占用任何座位，还是坐在特定的预定座位来控制他们的座位位置。