高效的代表话筒状态管理对于成功控制会议至关重要。 话筒管理软件模块为用户提供了一种功能强大、简单易用的工具，用户只需从单个控制点即可控制所有方面的话筒管理功能。

话筒可以通过代表的姓名（或设备编号）进行控制。 用户可以根据发言者名单选择话筒（激活话筒）或准备一份发言请求名单。在会议开始之前或进行当中，可以随时更改发言请求名单或发言者名单内的代表顺序。它提供了搜索功能，允许操作人员查找特定的代表。 另外，它还可以为会议代表分配笔记簿状态，也就是说他们无需加入发言请求名单，即可享有其他代表所没有的特权。 用户必须为笔记簿指定话筒类型。