出席登记和访问控制软件模块用于登记代表出席会议的情况并控制代表对会议室中会议设备的使用。可以指定代表在进入会议室之前必须满足的入场要求。一般来说，这意味着代表们必须将其 ID 卡插入会议室入口处或会议装置上的读卡器。此外，也可以通过按下会议装置上的“出席”按钮来完成出席登记。可以显示所有“出席”和“缺席”代表的屏显清单，并且可以打印出来。
指定用于出席登记的设置也可以用于访问控制。 这意味着，即便代表们可以进入会议室，也不能擅自使用任何会议装置（例如，话筒和表决器）。对装置的使用由 ID 卡进行控制，可以要求输入或不输入 PIN 码（随意入座）。 代表们可以选择在入场时使用 ID
